¿Para qué un nuevo empresario necesita un acta constitutiva, el registro de marca, términos y condiciones, el aviso de privacidad y la asesoría legal de un abogado?
Bueno, todos estos puntos vienen a ser de relevación cuando queremos formalizar nuestro negocio o emprendimiento. Si bien tener todo en orden nos permite tener una estructura futura para planear el crecimiento de nuestro negocio, además que nos permitirá que el mercado nos tome como una empresa más seria y podemos lograr hacer negocios con empresas más grandes e ir evolucionando nuestro negocio.
Primero que nada necesitas conocer los detalles de los 5 puntos que no pueden faltar en tu lista para registrar tu negocio.
ACTA CONSTITUTIVA: Es un documento legal que se requiere para la creación de una empresa u organización en México. En ella se establecen datos como la razón o denominación social, el objeto de la empresa, la duración de la misma o los órganos administrativos que la componen, entre otros aspectos. Para crearla, primero tendrás que iniciar los trámites para solicitar a la Secretaría de Economía el uso de la denominación o razón social solicitada.
Luego, deberás redactar el documento de acta constitutiva y protocolizar ante un corredor o notario público que le otorgará el carácter legal necesario. La finalidad del acta constitutiva es establecer los principios legales, socios, reglas, razón social, capital, etc. de la empresa.
REGISTRO DE MARCA: Es un proceso que permite proteger los derechos de propiedad intelectual de una marca. El registro de marca te da el derecho al uso exclusivo en el territorio nacional por 10 años, ya que distingue tus productos o servicios de otros existentes en el mercado.
Además, te puede ayudar a iniciar acciones legales por posible mal uso de tu marca y te facilita el otorgar licencias de uso o franquicias. Para registrar tu marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), tendrás que presentar una solicitud de protección de signos distintivos A o B, según corresponda, y cumplir con los requisitos y costos establecidos por el IMPI.
TÉRMINOS Y CONDICIONES: Son las cláusulas de un contrato que establecen todos los alcances y limitaciones de las partes involucradas. Los términos y condiciones no sólo están presentes en un contrato convencional, sino también aplican cuando se descarga una aplicación digital, para acceder a una página web, entre otros. Allí se dejan claras las políticas de acceso y navegación, privacidad y protección de datos, enlaces, propiedad intelectual, legislaciones y sanciones aplicables, entre otras disposiciones inherentes a la relación entre usuario-servidor.
Para elaborarlos, es necesario que el contratante disponga lo que ofrece y el contratado acepta o rechaza. Es decir, es como un acta de nacimiento de un negocio, donde se estipulan sus principios legales, socios, reglas, razón social, capital, etc.
AVISO DE PRIVACIDAD: Es un documento legal que informa al titular de los datos personales quién recaba (responsable), qué recaba (información que se recaba) para qué recaba (las finalidades del tratamiento) cómo limitar el alcance (uso o divulgación) cómo revocar consentimiento cómo ejercer derechos ARCO (medios) cómo comunicar cambios al aviso de privacidad. En México, este es un requisito obligatorio para cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
ASESORÍA LEGAL: Es el servicio que brinda un abogado o un equipo de abogados para asesorar a una empresa o persona en cuestiones legales. La finalidad de la asesoría legal es prevenir problemas legales y resolverlos de manera efectiva en caso de que se presenten. Algunos de los temas que pueden abordar son: derecho laboral, derecho fiscal, derecho mercantil, derecho corporativo, derecho civil, derecho penal, entre otros.
